ПЛАНИРОВАНИЕ

Время - замечательный ресурс, которым мы обладаем. Ты властелин своего времени, управляешь и властвуешь им. Ты лидер и знаешь, что время-ценность, время-деньги.
Для тебя лучшие практические инструменты планирования времени и расстановки приоритетов в делах по-женски в этой статье.

Необходимо различать суетливость и размеренность.

Утром скорей-скорей, на работе-быстрей быстрей, вечером не успеваю-не успеваю. В итоге в лучшем случае только в выходные можно спокойно, размеренно наслаждаться жизнью. Серьезно?

Суетливость выдает издерганного, замученного, забывчивого человека. Зачем тебе быть такой? Зачем ты выбираешь быть суетливой? И напротив, размеренный, плавный, ритмичный человек создает впечатление уверенного в себе лидера. Конечно во всем могут быть крайности. Так, чрезмерно размеренный может для других быть тормознутым. “Человек должен избегать крайностей, тогда он и будет идти по верному пути”,- так говорил Сиддхартха Гаутама (Будда).

Не нужно впадать в крайность заполняя каждую свою минуту времени. Важно, в спокойном темпе дать себе время обдумать, включить логику, нарисовать связи, делать выводы, строить новые планы.
В первую очередь, определись что требует сроков. В некоторых профессиях, например бухгалтерии, декларации необходимо сдавать в конкретные даты. И распланируй свои дни с этим важным фактом.
Во-вторых, определись с процессами. Что тебе конкретно нужно сделать, чтобы это привело к успеху? Что будет успехом? По опыту своей работы тебе понятно, какие процессы идут без проблем, а какие необходимо начать чем раньше тем лучше (Например, по причине долгой обратной связи от контрагента).
В-третьих, контролируй ситуацию. Необходимо контролировать сроки выполнения заданий и отслеживать составленный план работ. Когда ты планируешь проверить других сотрудников? После каких действий с их стороны?
В-четвертых, отдыхай и переключайся на другие дела. “Замыленный глаз”- это такое состояние, когда ты не видишь элементарных ошибок. Например, при сдаче Бухгалтерской отчетности, ты не обратила внимание, что год стоит 2018 г., а ты отчитываешься за 2020 г. Отчетность отправлена и ты расслабилась.
Очевидно, отчетность не принята. Нарушены сроки и административное нарушение в кармане.
Переключайся на другое дело, пусть мозг отдыхает.

Теперь рассмотрим подробнее организацию рабочего дня.
С самого утра - вкусный завтрак. Тебе необходимо отличное настроение, энергия на новые дела, поэтому питательный завтрак - важное правило каждого твоего дня.
Полезно обратить внимание на чтение новых писем, пришедших на электронную почту, изменения законодательства по интересующим тебя вопросам.
При наличии помощника руководителя или секретаря нужно согласовывать с ними текущий план на день.
Пока голова свежая в утренние дела рекомендуется добавить задачи, требующие внимания и концентрации.

Планирование рабочего времени в середине дня.
Проветривай свой кабинет, рабочее место на время обеда.
Погружение в работу. Не торопись, проверяй, проверяй и проверяй свою работу. Делай медленно, но правильно. Прежде чем отправить письмо, работу, проект - еще раз обдумай его. Проанализируй логические мысленные связи: все понятно и выводы следуют из предшествующих действий?
Не залипай. Если ты можешь загипнотизировано долго смотреть в одну точку без продуктивной работы, значит ты залипла. Отклепайся, отдохни, выпей чаю, подумай что еще можно сделать по нерешенному вопросу.
Продумай как защитить себя от отвлекающих факторов:
👩‍💼манипуляторов, которые лезут со своими делами без приглашения;
👩‍💼телефонных звонков не несущих полезной информации;
👩‍💼людей, ситуаций которые воруют твое время;
👩‍💼любителей позвонить и прийти без предупреждения.
Например, установи определенное время работы с персоналом, когда ты не будешь занята другими делами. Найми секретаря, который будет записывать желающих для совещаний и отвечать им на вопросы. Закрывай кабинет на ключ во время важных совещаний, подготовки деклараций, расчетов с информационным объявлением для сотрудников: “Внимание! Отдел считает зарплату, просьба не отвлекать!”.
Если ты в ступоре и не можешь решить самостоятельно вопрос, обращайся за помощью к другим. Лови себя на этом. Не нужно себя считать всемогущей супервуман, не нужно все самой решать, обратись за помощью, спроси точку зрения у других специалистов, открой информационные форумы, напиши участникам телеграмм-канала и т.д.


В конце рабочего дня необходимо подвести итоги. Что завершилось? А какие дела остались на завтра? Что пошло не по плану? По какой причине? Что я буду с этим делать?
Похвалить себя за хорошую работу, интерес и любознательность. Мысленно порадоваться за свои победы.
Наведи порядок на столе, выброси лишнее.

Личностные факторы, мешающие эффективному планированию рабочего времени:
1.Тебе не нравится что ты делаешь. Как бы ты себя не заставляла, не упрашивала, ты просто не хочешь этим заниматься. Тебе противно от этих дел, заданий, людей, а иногда вообще тошнит. Будь с собой честна. И начинай думать о том, что тебе действительно важно.
2.Ты боишься потерпеть неудачи и остро переживаешь свои ошибки. Твое самобичевание ни к чему хорошему не приведет.
3.Ты боишься нового и не готова к переменам. Боязнь изменений в жизни вытекает из страха неудачи. Это можно преодолеть постепенным запланированным движением к своей цели.
4.Ты не можешь отказывать. Набираешь и набираешь дела. Твои глаза высохли, а нервный срыв не за горами. Ты принимаешь успокаивающие препараты, сильнодействующие снотворные препараты, психотропные лекарственные средства, чтобы не сорваться и не накричать на всех: “Отстаньте от меня! Идите куда подальше!”. Рекомендуется начинать учиться отстаивать себя и говорить: “Нет, у меня сейчас отчетный период. Все задания после”.
5.Ты плохо спишь, страдаешь бессонницей, организм дает сбой. От накопленного недосыпания болит голова, нервы не выдерживают, подкрадывается депрессия. Ошибочно кажется, что весь мир рухнет без тебя. Они не справятся, не выживут.
6.Планируй интересные дела помимо работы, чтобы у тебя появилось стремление вовремя закончить рабочий день. Спорт, танцы, бассейн, банный комплекс помогают выплеснуть усталость, раздражение, негатив.
Возможно, тебе необходимо пересмотреть свое отношение к работе. Хорошо поработала - хорошо отдохнула. Пусть в балансе прибывают: отдых-труд, работа-дом. И даже самые сложные дела заканчиваются. Все проходит и остается лишь воспоминанием. Как тебе идея выражения любви к себе и поддержка на работе в виде инструментов для планирования времени?

Классные инструменты для планирования времени и расстановки приоритетов в делах по-женски:
👩‍💼Яркий, красивый планер дат Weekly Planner 2021, который удобно помещается в твою сумочку.
👩‍💼Удобный недатированный планинг, с красивой обложкой, который бы тебя вдохновлял и радовал взгляд.
👩‍💼Скетчбук с ярким дизайном подарит весеннее, цветочное настроение.
👩‍💼Блокноты для важных заметок и т.д.
👩‍💼Интересные, подбадривающие календари: праздников, небесных явлений, писателей России и т.д. А может быть, ты заведешь новое хобби? Интересно обратить внимание на календаристику (календофилию)-коллекционирование карманных календариков.
👩‍💼Ведение деловых дневников с интересным оформлением, цветными страницами.
👩‍💼Приложения - напоминалки. Приложения никогда не забудут напомнить тебе о важных событиях.


Никто кроме тебя не может отслеживать жизнь плана: создание, соблюдение, нарушения, отклонения и завершение, а также твои ощущения от работы. Негативные ощущения являются “тревожными звоночками” сигнализирующие о том, что нужно менять подход к делу. Позитивные ощущения от завершения плана вдохновляют и вселяют уверенность. Они как бы говорят: “Все получилось! Ты справилась! Ты молодец!”. Пускай так будет со всеми планами, за которые ты возьмешься! Все получится! Будь смелее!

Делитесь этой статьёй, чтобы защитить своё время и дать людям, которые его воруют, повод задуматься.

ПРЕДЫДУЩАЯ СТАТЬЯ

ЛИДЕРСТВО

СЛЕДУЮЩАЯ СТАТЬЯ

БУХГАЛТЕРИЯ ДЛЯ ДЕВОЧЕК